Сегодняшнее время настоятельно требует от работников библиотек умения интересно и красочно рассказывать населению о своих достижениях, раскрывать свою многоплановую работу, показывать привлекательность, значимость и необходимость общения с книгой и библиотекой.
Отчет перед населением – один из ответственейших видов отчетности, так как библиотека отчитывается перед теми, для кого непосредственно ведет всю просветительскую деятельность. Библиотеки стараются в яркой и эмоциональной форме показать, чем живет и дышит библиотека, что интересного за год в ней произошло, что она планирует, чем порадует читателей и жителей в ближайшем будущем.
В Строевской библиотеке прошел вечер-отчет "От Рубцова до Карамзина". Взяв юбилеи Н. М. Рубцова в январе и Н. М. Карамзина в декабре, как своеобразные рамки отчётности за 2016 год, библиотекари рассказали о всех значимых событиях. Прошедший год был посвящён Году российского кино и читатели попрощались с ним, прокрутив назад "кинопленку" проведённых мероприятий. Особо отметили два крупных события библиотечной жизни: библионочь "Ветер перемен" и юбилейный вечер "40 Оскаров Людмилы Васильевны", посвящённый библиотекарю Строевской библиотеки. Библиотека провела кропотливую работу по созданию истории библиотеки, которая легла в основу презентации "История Строевской библиотеки", которую и продемонстрировали населению. Украшением мероприятия стал просмотр, созданных читателями и библиотекарями, буктрейлеров: "Самая лучшая няня", "Клочки воспоминаний", "Росяной хлебушек", "С благодарностью и любовью" и "Леди Мэри". В завершении мероприятия состоялась "Своя игра" - "Карамзин навсегда".
В Едемской библиотеке отчёт перед населением прошёл в форме творческой беседы-презентации. Библиотекарь весело и непринужденно рассказала о проделанной работе: сколько односельчан записано в библиотеку, как часто они её посещают, какие книги любят читать, назвала лучших из них. Рассказала об организациях и учреждениях, с которыми библиотека в течение года активно сотрудничала. Поблагодарила за отзывчивость членов клуба "Нестареющие сердца". Участники клуба являются незаменимыми помощниками в подготовке и проведении многих библиотечных мероприятий.
Творческие отчеты перед населением, проведенные ярко и интересно позволяют привлечь в библиотеку новых читателей, позиционируют библиотеку, как учреждение с высоким уровнем культуры, где можно с интересом и пользой провести свободное время.